PUPIL-Einführung für Schulverwaltung & Schulamt

Mit der Einführung von PUPIL ab Herbst 2025 verändern sich auch die Abläufe in der Schulverwaltung und im Schulamt. Diese Seite zeigt, welche Aufgaben auf Euch zukommen, wie Ihr vorbereitet werdet und wo Ihr Unterstützung findet.

🔍 Bist Du Teil der Lehrpersonen, Schulleitung, der Schulsozialarbeit oder einer Pilotschule? Die passenden Informationen findest Du in der Übersicht für alle Zielgruppen zur PUPIL-Einführung.

PUPIL kommt – was bedeutet das für Dich?

Ab November 2025 arbeitet die Schulverwaltung mit der neuen Schulsoftware PUPIL. Diese Seite zeigt Dir, was sich ändert, wie die Schulung abläuft und wo Du Unterstützung findest.

Warum PUPIL?

Winterthur ersetzt die bisherige Schulsoftware aufgrund gesetzlicher Vorgaben. PUPIL ist die neue, moderne Plattform, die zentrale Verwaltungsprozesse vereinfacht, Daten aktuell hält und die Zusammenarbeit zwischen Schulverwaltung, Schulamt, Lehrpersonen, Therapien und Schulsozialarbeit verbessert.

Die Firma Pupil AG hat den Zuschlag erhalten. PUPIL wird ab Sommer 2026 stadtweit eingeführt.

Mehr Infos zum Auswahlverfahren: Gemeinsam zur besten Lösung.

Schulung & Begleitung

Die Einführung erfolgt in mehreren Phasen, die in der Grafik unten dargestellt sind. Dort findest Du auch die wichtigsten Schulungselemente und Schritte.

Wir stellen praxisnahe Unterlagen und Schulungen bereit und begleiten Euch während des gesamten Einführungsprozesses. Niemand muss von Anfang an alles wissen – wir wachsen gemeinsam Schritt für Schritt hinein.

Zeitplan auf einen Blick

Wann passiert was? – Diese Übersicht zeigt Dir den Fahrplan bis zur Einführung im November 2025:

Wie läuft die Schulung ab?

Die vier Schulungsphasen

1. Auftakt
   Du erhältst Login-Daten und eine Checkliste. Ein erster kleiner Auftrag hilft beim Einstieg.
2. Schnupperphase
   In der Schnupperphase testest Du Deinen Zugang und erledigst einen kleinen Einstiegsauftrag. Pupil empfiehlt für die Schulverwaltung, dass vor der Schulung bereits zwei eLearnings absolviert werden. Plane dir 2 Stunden Zeit dafür ein, damit du bei der Schulung im September direkt in die Arbeit mit PUPIL einsteigen kannst.
3. Teamschulung
   Du kannst dir den passenden Termin aus zwei Daten aussuchen. Die beiden Schulungstage dauern einen ganzen Tag. Die Schulungen finden in Räumen der Alten Kaserne an der Technikumstrasse 8 statt. Der Anmeldelink für die Schulung folgt im Juli 2025.
4. Fragerunden
   Für offene Fragen gibt’s begleitete Online-Fragerunden.

Was kannst Du jetzt tun?

• Informiere dich über den Zeitplan und die Schulungstermine.
• Plane Zeit für die zwei eLearnings während der Schnupperphase ein.
• Lehne dich zurück – du wirst rechtzeitig über die nächsten Schritte informiert.

Zum Abschluss: Gemeinsam lernen mit Zuversicht

Ein neuer digitaler Alltag braucht gute Vorbereitung und Vertrauen. Mit Eurer aktiven Beteiligung und der Unterstützung aus dem Projektteam gelingt der Einstieg erfolgreich.

Mit Offenheit und guter Begleitung wird aus etwas Neuem bald etwas Vertrautes.

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Diese Zielgruppenseite wirdfortlaufend aktualisiert. Bei Fragen hilft das Projektteam WinSchool gerne weiter: winschool@win.ch