Ablösung von LehrerOffice & SchoolFox (bzw. Klapp)
Die Ablösung von Scolaris zu PUPIL hat am 5. November 2025 stattgefunden. Die Schnittstelle von Scolaris zu LehrerOffice ist seit diesem Zeitpunkt deaktiviert und die Elternkommunikation läuft ab dem Schuljahr 26/27 für Winterthurer Schulen verbindlich über PUPIL Connect.
Was heisst das nun für das noch laufende Schuljahr?
LehrerOffice – Übergangslösung bis Ende Schuljahr 25/26
Schnittstelle deaktiviert
Die Schnittstelle von Scolaris nach LehrerOffice ist seit dem 4. November 2025 deaktiviert. Das WinSchool Kernteam wollte zur Entlastung der Schulen eine Schnittstelle von PUPIL zu LehrerOffice realisieren. Dass dies nicht geklappt hat, bedauern wir sehr.
Wichtiges für LehrerOffice Admins
Bis zum Start von PUPIL am 13. Juli 2026 arbeiten alle Schulen – ausser den Pilotschulen – weiterhin mit LehrerOffice. Da die Schnittstelle wegfällt, bitten wir die LehrerOffice-Admins, Änderungen bei Lehrpersonen und Schüler:innen während dieser Übergangszeit manuell nachzuführen, und zwar nach diesen Abläufen:
- Lehrpersonen: Die Schulleitungsassistenzen melden Mutationen (z. B. Ein- oder Austritte während des Schuljahrs) den LehrerOffice-Admins. Diese Änderungen tragen die LehrerOffice-Admins bitte während der Überganzseit bis Sommer 2026 in LehrerOffice ein.
→ Prozessbeschreibung im Support-Center
- Schüler:innen: Die Schulleitungsassistenzen informieren die LehrerOffice-Admins bei Mutationen, die für Lehrpersonen relevant sind. Wir bitten die LehrerOffice-Admins solche Anpassungen bis Sommer 2026 fortlaufend manuell in LehrerOffice vorzunehmen.
→ Prozessbeschreibung im Support-Center
Auch wenn wir davon ausgehen, dass es pro Schuleinheit nur wenige Fälle geben wird, wissen wir, dass jede zusätzliche Aufgabe im Alltag spürbar sein kann.
Eine gute Nachricht haben wir noch: Da die Schnittstelle zu LehrerOffice ab 5.11.2025 nicht mehr läuft, werden keinerlei Daten mehr überschrieben. Wichtig ist dabei: Die LehrerOffice-Datenbanken werden noch 10 Jahre nach dem PUPIL-Wechsel als Archiv zugänglich bleiben, bitte bewirtschaftet die Daten wie gewohnt sorgfältig.
SchoolFox (bzw. Klapp) – Nutzung bis Ende Schuljahr 25/26
Die Elternkommunikation der meisten Schulen läuft über die App SchoolFox, einzelne Schulen nutzen Klapp. Diese Plattformen sind bis zum Ende dieses Schuljahres 25/26 unverändert in Betrieb.
Was musst Du tun?
- SchoolFox-Schulen: Die Abokündigung und Löschung der Daten übernimmt die SCHU::COM. Du brauchst dich um nichts kümmern. Eine allfällige Vertragsverlängerung alls FAllback-Lösung wird zurzeit abgeklärt.
- Klapp-Schulen
Abokündigung und Datenlöschung: Die Schule ist angehalten, die Abokündigung per 31.07.2026 und die Löschung der Daten selbst durchzuführen. Hierfür sollten die internen Prozesse rechtzeitig vorbereitet werden.
Hinweis zur Vertragsverlängerung: Eine Verlängerung des Vertrages mit Klapp um einige Wochen kann erwogen werden, um eine mögliche Fallback-Lösung zu sichern. Die Entscheidung und Organisation hierfür liegt in der Verantwortung der jeweiligen Schulen.
Wie geht es weiter?
Ab dem Schuljahr 26/27 findet die Elternkommunikation aller Winterthurer Volkschulen über PUPIL Connect statt. Dieses Tool ist für alle Winterthurer Schulen (Volksschule) verbindlich.