PUPIL-Einführung
für Schulleitungen & Schulleitungs-Assistenz (SLA)

Diese Seite richtet sich an Schulleitungen und Schulleitungs-Assistenzen (Schulsekretariat). Hier erfährst Du, welche Aufgaben rund um die Einführung von PUPIL auf Euch zukommen und wie die Schulung gestaltet ist – Schritt für Schritt, mit Zeit zur Vorbereitung und klaren Zuständigkeiten.

_{Hinweis: In den PUPIL-Dokumentationen wird der Begriff «SLA / Schulleitungs-Assistenz» anstelle von «Schulsekretariat» verwendet. Um Konsistenz zu gewährleisten und Missverständnisse beim Austausch von Informationen zu vermeiden, verwenden wir ebenfalls diesen Begriff.}

🔍Schulleitungs-Assistenzen sind als Trainer:innen für sich und die mit ihnen zusammenarbeitenden Schulleitungen gesetzt. Diese Rolle endet mit dem Abschluss des Schuljahres 2025/26.

Ziel der Rolle Trainer:in SLA

Die Einführung von PUPIL ist Teamarbeit – und Schulleitungen sowie SL-Assistenz nehmen dabei eine tragende Rolle ein:

• SLA-Trainer:innen begleiten die Schulleitung beim Einstieg in die Schulsoftware PUPIL.
• Gemeinsam mit mindestens einer LP-Trainer:in (Trainer:in Schulalltag) bilden sie das Trainer:innen-Team der Schule und sorgen dafür, dass alle Beteiligten gut auf die Umstellung zu PUPIL vorbereitet sind. Teamschulung: Die SLA-Trainer:in unterstützt im Hintergrund. Den Leaf haben die Trainer:innen Schulalltag.
• Das Trainer:innen-Team gestaltet gemeinsam mit der Schulleitung eine Einführungskultur, in der auch eine anspruchsvolle Umstellung mit Offenheit, Zuversicht und gegenseitiger Unterstützung gelingen kann.

Einsatz & Umfang

• Zeitraum: September 2025 bis Ende Juli 2026
• Umfang: 32 Stunden pro SLA-Trainer:in (finanziert durch den Projektkredit)
• Zusätzlich: 6 Stunden pro weitere Schule bei Mitwirkung an der dortigen Teamschulung
• Auszahlung: Juli 2026
• Es ist zu beachten, dass die Tätigkeiten im Rahmen dieser Stunden nicht als reguläre Arbeitszeit erfasst werden dürfen. Die Verantwortung für eine entsprechende Planung liegt bei der SLA-Trainer:in.
• Hinweis: Die Stundenzahl ist fix. Das Trainer:innen-Team plant und verteilt die Aufgaben so, dass der vorgesehene Rahmen eingehalten werden kann – auch bei mehreren Schulen.

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Abgeschlossene Einführungsphase (PUPIL in der Verwaltung)
Nachfolgende Informationen beziehen sich auf die abgeschlossene Einführungsphase August bis November 2025.
Dieser Bereich wird nicht mehr aktualisiert.

Was bringt euch PUPIL konkret?

PUPIL unterstützt euch dabei, Abläufe zu vereinheitlichen und Informationen gezielter zu steuern:

• Klare Dossierführung und Förderplanung im ganzen Team
• Bessere Abstimmung mit der Verwaltung
• Vereinfachte Kommunikation mit Eltern & Team
• Weniger Schnittstellen und Livedaten ohne Synchronisationsverzögerung

Schulung & Begleitung

Damit Ihr Eure Rolle gut wahrnehmen könnt, wird die SLA frühzeitig durch SCHU::COM und Pupil vorbereitet – mit Schulungen, Fragerunden und konkreten Unterlagen. Sie übernimmt später die Schulung der Schulleitung.

Die Einführung erfolgt in mehreren Phasen, die in der Grafik unten dargestellt sind. Dort findest Du auch die wichtigsten Schulungselemente und Schritte.

Wir stellen praxisnahe Unterlagen und Schulungen bereit und begleiten Euch während des gesamten Einführungsprozesses. Niemand muss von Anfang an alles wissen – wir wachsen gemeinsam Schritt für Schritt hinein.

Zeitplan auf einen Blick

Wann passiert was? – Diese Übersicht zeigt Dir den Fahrplan bis zur Einführung im November 2025:

Wie läuft die Schulung ab?

• Auftakt
  Du erhältst Login-Daten und eine Checkliste. Ein erster kleiner Auftrag hilft beim Einstieg.
• Schnupperphase
  In der Schnupperphase testest Du Deinen Zugang und erledigst einen kleinen Einstiegsauftrag. Pupil empfiehlt für die Schulverwaltung, dass vor der Schulung bereits zwei eLearnings absolviert werden. Plane dir 2 Stunden Zeit dafür ein, damit du bei der Schulung im September direkt in die Arbeit mit PUPIL einsteigen kannst.
• Schulung SLA
  Du kannst dir den passenden Termin aus zwei Daten aussuchen. Die beiden Schulungstage dauern einen ganzen Tag. Die Schulungen finden in Räumen der Alten Kaserne an der Technikumstrasse 8 statt. Der Anmeldelink für die Schulung folgt im Juli 2025.
• Kick-off für SL-Assistenz als Vorbereitung für die Schulung der SL
  Einführung in die Rolle und weitere technische Einblicke
  Vorbereitung auf die Schulung der SL (Erarbeitung von Inhalten und Materialien für die Schulung des Schulteams)
  Absprachen unterhalb der SLA
  Hinweis: Macht euch vorab Gedanken, wie ihr euch organisieren wollt. Evtl. macht es Sinn, dass die Schulungen der SL innerhalb der Bildungsteams organsiert und durchgeführt werden. Für den Kick-off musst du dich nicht anmelden.
• Fragerunden SLA: Begleitete Session zum Klären von offenen Fragen, online und vor Ort
• Schuljahresstart-Schulung: Unterstützung bei der Vorbereitung des Systemwechsels

Wir unterstützen Euch eng bei der Planung und Durchführung – mit praxistauglichen Vorlagen, einem klaren Ablauf und Begleitung, die sich an Euren Bedürfnissen orientiert. Fragerunden helfen, Unklarheiten frühzeitig aufzufangen. Niemand muss schon alles wissen – wir wachsen gemeinsam Schritt für Schritt hinein.

Was kannst du jetzt tun?

• Informiere dich über den Zeitplan und die Schulungstermine.
• Plane Zeit für die zwei eLearnings während der Schnupperphase ein.
• Lehne dich zurück – du wirst rechtzeitig über die nächsten Schritte informiert.

Zum Abschluss: Klarheit geben, Vertrauen schaffen

Die Einführung eines neuen Systems braucht Orientierung und gute Begleitung. Mit Eurer Koordination und der Unterstützung der SL-Assistenz schafft Ihr beides – damit sich Euer Team sicher fühlt und bereit ist, mit PUPIL zu arbeiten.

• Klärt im Schulleitungsteam, wie Ihr Euch gegenseitig stärken möchtet – eine offene, zuversichtliche Haltung ist eine gute Grundlage.
• PUPIL ist ein einfaches, benutzerfreundliches Tool. Die geplanten Zeiten sind grosszügig berechnet. Zudem wirst du vom Projektteam WinSchool gut vorbereitet und begleitet.