Informationen für PUPIL Trainer:innen Schulalltag & PUPIL-Admins in den Schulen

PUPIL in den Schulen

2 verschiedene Rollen: Trainer:innen zur Einführung / PUPIL-Admins für den laufenden Betrieb

Du als Trainer:in erfährst hier, wie die Schulung zum neuen Schulsystem PUPIL abläuft – Schritt für Schritt, mit Raum für individuelle Lernwege und Unterstützung bei Fragen.

Du als PUPIL-Admin in deiner Schule erfährst hier, wie du geschult wirst und was deine Aufgaben ab dem kommenden Schuljahr 26/27 sein werden. Dieses Hausamt wird über den nBA abgegolten.

WICHTIG: Je nach deiner Rolle an der Schule bist du entweder Trainer:in, PUPIL-Admin oder trägst beide Rollen. Unabhängig von deiner spezifischen Rolle gibt es Termine, die besonders wichtig für deine Aufgaben sind:

Trainer:innen: Die meisten Ausbildungstermine sind für Trainer:innen geplant, ausser der Termin am 13.05.2026. Wir empfehlen dir als Trainer:in trotzdem daran teilzunehmen, da dies eine wertvolle Gelegenheit bietet, Synergien zwischen den Rollen zu fördern und die Abläufe besser zu verstehen.
PUPIL-Admins: Der Termin am 13.05.2026 ist entscheidend für deine zukünftige Arbeit als PUPIL-Admin. Ausserdem empfehlen wir dir, am 15.04.2026 auch teilzunehmen, damit du aus erster Hand die PUPIL-Grundlagen kennen lernen kannst. Ebenso ist die Schulung im Herbst 2026, die sich mit «Beurteilungen abschliessen, Zeugnis drucken, Elterngespräche» befasst, ausschliesslich für PUPIL-Admins relevant.

Solltest du beide Rollen ausfüllen, sind alle Termine wichtig und für dich verbindlich, um einen umfassenden Überblick und effiziente Arbeitsprozesse sicherzustellen.

Terminübersicht

Die graphische Übersicht mit dem Zeitplan findest du auf der Seite für Lehrpersonen & Heilpädagogen.

Wo finde ich Anleitungen, eLearnings und Onboardingdokumente?

Alle relevanten Informationen und Anleitungen findest du im Support Center (unter Software & Logins). Du findest dort die wichtigsten Anleitungen, aber auch eLearnings und die Dokumenation von PUPIL.
Zudem haben wir dir sogenannte Cockpits und Checklisten zusammengestellt, die dir die wichtigsten Funktionen für deine Arbeit im Schulalltag dokumentieren.

Trainer:innen

Du bist zentrale Ansprechperson für die Schulung deines Lehrpersonenteams. Deine Rolle ist essenziell, damit die Einführung von PUPIL gelingt.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt dein Team während und nach der Einführung, auch in Fragerunden.
• Du bereitest dich mit eLearnings und Checklisten eigenständig vor.
• Du nimmst an einer halbtägigen Trainerschulung teil, in der du eine Planung und Materialien erhältst.
• Du führst, mit Unterstützung der SLA-Trainer:in, die Teamschulungen durch – individuell abgestimmt auf die Bedürfnisse deines Teams.

Dein Aufwand

Du investierst insgesamt rund 32 Stunden. Details zu den geplanten Schulungen finden sich auf der Zielgruppenseite für Lehrpersonen. Deine Aufgaben umfassen folgendes:

• Trainerschulung
• Einarbeitung (Selbststudium)
• Durchführung der Teamschulungen
• Support und Begleitung

Deine Unterstützung

• Du erhältst von SCHU::COM und PUPIL alle notwendigen Schulungsmaterialien (Checklisten, Videos, Vorlagen).
• Regelmässige Fragerunden und Austausch-Termine bieten Dir Raum für Rückfragen und Erfahrungsaustausch.
• Ein Ticket-System steht für technische oder organisatorische Anliegen zur Verfügung.

Termine & Zeitplan

• Die Einführung erfolgt in klaren Phasen mit Auftakt, Teamschulung und Systemwechsel.
• Die genauen Termine für Trainerschulung und Teamschulungen findest Du auf der Zielgruppenseite für Lehrpersonen.

Was kannst Du jetzt tun?

• Informiere Dich über die Termine auf der Zielgruppenseite für Lehrpersonen.
• Aktuell brauchst du nichts weiter zu tun. Das WinSchool-Team meldet sich bei dir rechtzeitig!
• Vernetze Dich frühzeitig mit den weiteren Trainerinnen und Trainer deines Schulhauses.

Zum Abschluss

Mit Deiner positiven Energie und Deinem Engagement trägst Du dazu bei, dass PUPIL in Deiner Schule gut ankommt und der Einstieg für alle gelingt. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle sicher und selbstbewusst mit dem neuen System arbeiten.

PUPIL-Admins

Du als PUPIL-Admin bist die erste Ansprechpersonen im Schulhaus für die Nutzung der Schulsoftware PUPIL. Du übernimmst zentrale Aufgaben rund um Support, Zugänge und Zuteilungen – und sorgst dafür, dass Fragen rasch geklärt oder weitergeleitet werden können.
Durch Verlässlichkeit und Ruhe trägst du dazu bei, dass PUPIL im Alltag funktioniert – und neue Teammitglieder eingeführt werden.

Dein Einsatz & der Umfang deines Amtes

• Start: ab Schuljahr 2026/27
• Dauerhafte Rolle im Schulhaus
• Organisation: Der zeitliche Umfang wird durch die Schule geregelt.
• Anrechnung nBA: Für die Stundenanrechnung werden folgende Empfehlungen gegeben: Kleine Schulen: 15 Stunden, Mittlere Schulen: 15-20 Stunden, Grosse Schulen: 20-25 Stunden. Diese Werte dienen als Orientierung, wobei jede Schulleitung individuell entscheiden kann, wie viele Stunden via nBa angerechnet werden.
• Die Rolle «Pupil Admin Schulalltag» kann durch mehrere Personen wahrgenommen werden. Eine Übernahme durch die SLA ist möglich, jedoch ohne Erweiterung der Ressourcen. Die Schulleitung entscheidet, durch wen die Aufgabe übernommen wird.

Deine Aufgaben

Details zu den geplanten Schulungen finden sich auf der Zielgruppenseite für Lehrpersonen.

• Teilnahme an der PUPIL-Admin-Schulung
• Onboarding neuer Personen in PUPIL
• First-Level-Support bei Fragen aus dem Schulteam zur Anwendung
• Anlaufstelle für Supportfragen im Schulhaus: Klärt einfache Anliegen selbst und leitet komplexe Anfragen an den PUPIL-Support bei SCHU::COM weiter.
• Unterstützung der Schulleitung oder SLA bei der Einrichtung von Gruppen und der Zuteilung von Lehrpersonen zu Klassen
• Weitere administrative Arbeiten
• Mitarbeit bei Rückmeldungen an die Supportstelle oder Projektleitung (z. B. bei Fehlern oder Rückfragen)

Was kannst Du jetzt tun?

• Informiere Dich über die Termine auf der Zielgruppenseite für Lehrpersonen.
• Aktuell brauchst du nichts weiter zu tun. Das WinSchool-Team meldet sich bei dir rechtzeitig!

---

Diese Zielgruppenseite wird fortlaufend aktualisiert. Bei Fragen hilft dir dein/e Trainer:in weiter.